Для проведення процедури технічного огляду та діагностики власник \ представник власника транспорту зобов'язаний надати працівникові Станції Техогляду підготовлений технічно, зовні чистий транспортний засіб і наступні документи:
Для проходження технічного контролю необхідні наступні
Документи по автомобілю:
- реєстраційні документи, що підтверджують право використання даного ТЗ (техпаспорт, тимчасових техпаспорт, інше);
- для ТЗ, обладнаних спеціальними звуковими і / або світловими сигналами, необхідний дозвіл на їх установку і використання;
- для ТЗ, що перевозять небезпечні вантажі, додатково подається свідоцтво про допуск ТЗ до таких перевезень і свідоцтво про проходження водіїв таких ТЗ спеціального навчання.
По власнику автомобіля:
- для фізичних осіб: паспорт громадянина України або інший документ, що засвідчує особу;
- для юридичних осіб: довіреність від юрособи на якої людини (не нотаріальна), який буде забирати протокол проходження технічного контролю (з його зразком підпису), і для підготовки договору - копія свідоцтва про державну реєстрацію, свідоцтво платника ПДВ, банківські реквізити;
Проведення техогляду проводиться на підставі договору про проведення техогляду, укладеного між власником ТЗ або його представником) і оператором (співробітником станції технічного огляду). Договір про проведення ОТК є публічним.
Оператор станції технічного огляду може відмовити в проведенні ОТК в наступних випадках:
- невідповідності ТЗ даним, зазначеним у поданих документах, що дозволяють ідентифікувати цей транспортний засіб
- як заявлене за документами
- невідповідності державних номерних знаків заявленим
- невідповідності VIN коду
- ненадання передбачених документів для техогляду
